简报第21期

编者按:在学习实践活动中,公司各部门坚持把经营管理工作与学习实践活动紧密结合起来,妥善安排时间,加强工学统筹,既丰富了学习实践活动的内容,又将科学发展的要求及时贯彻到实际工作中,做到工学两促进,两不误。下面刊登特种装备部的两篇文章,供大家一起学习。

加强协作 增进交流
——财务培训有感

财务管理工作与特种装备业务关系非常密切,加强部门之间的合作与交流,使业务人员更好地掌握相关财务知识与技能,是搞好特装出口工作的基础。作为特种装备事业部2009年培训制度化的一部分,在部门领导的精心组织下,6月23日下午,我部邀请财务管理部的领导和相关人员在4楼会议室为我部员工进行了一次财务知识培训。

首先由财务管理部有关同志介绍驻外代表处财务管理,授课内容丰富,重点突出。针对驻外人员在实际操作中的需要,他重点讲解了代表处财务记账方法。为了让大家对相关财务知识融会贯通,结合考察驻外代表处所掌握的实际情况,他还自行设计了一套简单实用的财务账目表,并进行了现场分析讲解。通过这种深入浅出的方式,使业务员们对财务账目管理有了一个初步的认识和了解,也对记账凭证归档不及时、登记账簿不规范等问题的危害引起足够的重视。

接着,财务管理部另一位同志就“日常业务中财务事项办理流程”进行了讲解。其课件设计思路清晰,内容针对性强,主要涉及到三个方面,一是特装与财务相关业务的办理;二是行政费用报销;三是出国费用办理。在讲解现行公司管理规定和办法的同时,他针对业务人员在日常工作中需要妥善处理的问题,逐一举例说明,比如办理退税容易遇到的问题、国家对支付佣金的具体要求等。这些内容在平常的工作中,业务员往往容易忽视。如果每个人精通业务,各个业务环节处理得当,那么公司将规避不必要的风险。
由于财务管理部为此次培训做了充分准备,培训目标清晰,针对性强,引起我部业务人员很大兴趣,员工积极参与提问和交流讨论,财务管理部的领导对大家提出的各类问题一一耐心、准确地解答,两个部门在和谐的沟通氛围中,将培训活动推向高潮。 

此次培训是我部第一次组织专业性财务管理知识讲座,对促进业务人员全面、系统、深入地学习相关财务知识和技能,拓展和延伸知识面是一次很好的尝试。特别值得一提的是,为搞好此次培训,财务管理部从领导到各相关业务链上的负责同志都非常重视。其主管领导更是在百忙之中抽出时间亲自布置和检查落实培训准备工作,与特装相关的财务人员均参与了培训课件的准备与设计。主管领导在出席培训活动的讲话中代表财务人员表达了对业务部门的充分理解和支持之情,同时鼓励部门间交流互动、钻研业务、全面发展。

在此,我部衷心感谢财务部领导和同仁所付出的辛勤劳动,感谢他们长期以来给予我部的关爱和支持!希望在今后的业务工作中进一步增强交流,建立良好的“鱼”与“水”的互动关系,为公司特装工作的可持续发展共同奋斗。

(特种装备事业部)

提供优质服务 共建和谐企业

我部近期与某国签订了一个新项目,根据工作需要,我部拟聘多位外地专家来公司办公。为使专家能够有一个较为洁净、舒适的工作环境,我部特别向公司申请了一间办公室。在此过程中,我部得到了服务中心领导及有关人员的大力协助,在短短的三天内,服务中心的同志自己动手,将闲置很久已经较为陈旧的办公室粉刷一新,安装了电话线,修复了照明设施,并将所需的办公家具配置齐全。

通过这件事,我们感受到服务中心同志们雷厉风行、认真负责的工作作风,他们能急业务部门之所急,优质高效地为业务部门提供保障服务;同时,他们又是一个团结、敬业、优秀的团队,在困难面前,不怕吃苦,相互相合。他们的这种精神鞭策着我们为公司的出口事业做出更多贡献,激励着我们为公司的发展倾情奉献。

(特种装备事业部)

2009年07月07日